Guida per inviare raccomandata 1, semplice e con ricevuta di ritorno

La raccomandata è uno dei mezzi più usati per la spedizione di documenti e non solo in qualisiasi parte del mondo, ma c’è una grande problematica: come si spedisce una raccomandata correttamente? Oggi vogliamo realizzare una guida passo passo su come fare per spedire una raccomandata ed assicurarsi che arriva a destinazione senza problemi.

Prima di procedere è bene sapere che abbiamo bisogno di una busta di spedizione, preferibilmente bianca, un modulo per la spedizione della raccomandata (che potete prendere in qualsiasi ufficio postale) e una semplice penna.

Il modulo per la spedizione della raccomandata puoi reperirlo con assoluta facilità, e gratuitamente, all’ufficio postale più vicino. Premuratevi solo di decidere prima se volete inviare una raccomandata normale, una raccomandata 1 o una raccomandata con ricevuta di ritorno.  La busta bianca per le spedizioni puoi trovarla alla stessa posta, oppure in un tabacchino, la penna in una cartolibreria.

E’ bene sapere che esistono due tipi di raccomandata:

  • raccomandata semplice
  • raccomandata A/R

La prima è senza ricevuta di ritorno, mentre la seconda è con ricevuta di ritorno. In questa categoria rientra anche la raccomandata indescritta, che potete trovare sulla nostra guida dedicata.

Come inviare una raccomandata

Per prima cosa per inviare una lettera tracciata c’è bisogno di preparare il documento che desideri inviare, ricordati che la busta deve essere proporzionale al documento da inviare, assicurati che quest’ultimo possa essere piegato.

raccomandata 1Inserite dunque il contenuto nella busta e sigillate correttamente il tutto, successivamente dovete scrivere il nome e l’indirizzo della persona alla quale volete inviarla. Tutto questo va scritto nella parte in basso a destra della busta, dalla parte opposta a dove è stata chiusa.

Ricordati, assolutamente, di inserire anche i tuoi dati da mittente subito dopo la sigla “MITT” inserendo il tuo nome, cognome, indirizzo, cap, città e provincia.

Una volta effettuata questa semplice procedura, dovete compilare il modulo preso in posta precedentemente, questa sarà una sorta di ricevuta che vi consentirà di dimostrare che avete inviato il tutto, inoltre potete anche tracciare il percorso della busta con un tracking code online. Sul modulo vanno inseriti i vostri dati e quelli della persona alla quale state facendo la spedizione, potete scegliere se ricevere una ricevuta di lettura per assicurarvi che il destinatario abbia letto il contenuto della busta.

Questo è molto utile nel caso in cui il destinatario dice di non aver ricevuto la raccomandata, perché al momento della firma vi sarà inviata una lettera con una notifica di avvenuta ricezione.

Questo metodo è usato soprattutto dagli enti ufficiali per le raccomandate comunicative, spesso queste non vengono ritirate proprio per evitare di mandare una notifica all’ente dal quale si è ricevuto, in questo caso viene rilasciata una ricevuta dove si invita il destinatario a ritirarla presso l’ufficio postale di competenza.

Le tipologie di posta raccomandata di Poste Italiane

Posta raccomandata 1

Se scegliete la raccomandata 1  la consegna al destinatario avviene entro un giorno lavorativo successivo alla spedizione; si può usare per spedire fino a 2 kg con tracciamento della spedizione, sono a disposizione due tentativi di recapito con giacenza gratuita di 15 giorni presso l’ufficio postale indicato nell’avviso nel caso in cui non si riesca a rintracciare il destinatario. In caso di rifiuto o mancata consegna, avviene la restituzione al mittente. Monitoraggio con numero verde, sms e con la funzione “cerca spedizioni” o “dove quando” che trovate qui.

Il costo della raccomandata 1 varia in base al peso della raccomandata che state spedendo, che come abbiamo detto non può superare i 2Kg. Di seguito un’immagine che mostra quali sono i costi in base al peso:

raccomandata 1

Posta raccomandata 1 con prova di consegna

Le caratteristiche fondamentali sono le stesse della Posta Raccomandata 1, il mittente riceva la cartolina firmata con le indicazioni di chi ha ritirato l’invio, questa torna al mittente entro un giorno lavorativo dal giorno successivo alla consegna. La prova di consegna viene restituita al mittente dietro la firma per ricevuta, mentre in caso di assenza del mittente, viene lasciata nella cassetta della posta. E’ molto importante usare questo tipo di raccomandata con ricevuta di ritorno sopratutto quando bisogna partecipare a un concorso, fare qualcosa di legale e si ha bisogno anche in futuro di tenere traccia dell’avvenuta ricezione in modo che non possano esserci equivoci sulla ricezione e anche sulla data della ricezione stessa. La funzione di monitoraggio si effettua nello stesso sito che abbiamo citato sopra al paragrafo sulla raccomandata 1 normale.

Posta raccomandata 1 in contrassegno

Anche in questo caso le caratteristiche essenziali sono le stesse della Raccomandata 1, ma la consegna al destinatario avviene solo sotto pagamento dell’importo indicato dal mittente nel modulo di accettazione. Poste Italiane offre la possibilità di decidere se fare accredito sul c/c postale o con vaglia postale. La prova di consegna è inclusa.

Posta Raccomandata

La raccomandata semplice viene consegnata in 4-6 giorni dopo la spedizione e può essere ritirata solo dal destinatario o da soggetti delegati. Viene rilasciata un’attestazione legale dell’avvenuta spedizione; in caso di assenza del destinatario al momento della consegna, viene comunicato il ritiro presso l’ufficio indicato nell’avviso di giacenza, che può durare un massimo di 30 giorni. Anche in questo caso è possibile monitorare la raccomandata con la funzione Cerca Spedizioni, via SMS o con l’app PosteMoibile.

Raccomandata da te

Questo nuovo tipo di raccomandata è molto comoda perché evita a chi vuole spedire di andare alle poste. Di cosa si tratta esattamente? E’ presto detto: andando sul sito dei servizi a domicilio delle poste è possibile concordare il giorno in cui il postino verrà presso la vostra abitazione o presso il luogo di lavoro a ritirare la raccomandata da spedire. Il costo è di 4 euro + il costo della raccomandata stessa che può essere semplice o raccomandata 1 e avere diverso peso come abbiamo visto nelle tabelle di prezzo sopra. E’ possibile pagare anche in contati. Se non avete internet o non potete accedere al servizio online potete prenotare un ritiro anche al numero 803.160 da rete fissa oppure 199.100.160. da rete mobile.

Raccomandata Internazionale

La raccomandata internazionale è in tutto e per tutto identica a una posta raccomandata con la differenza che può essere inviata in qualsiasi parte del mondo. Si possono spedire oggetti fino a 2 Kg di peso ed è possibile monitorare la spedizione nel cerca spedizioni fino al confine italiano. Poi si passerà a monitorare sul sito delle poste del paese destinatario.